（2017级非全日制，留学生）关于2020年6月答辩的相关事项（答辩资格审核表的工作）

申请2020年6月答辩的学生：

1、2017级非全日制、博士留学生、硕士留学生：请做《答辩资格审核表》的工作。学生在“新”系统中操作。

2、2013-2014-2015级在职工硕：暂不做《答辩资格审核表》的工作，请等通知后再操作，学生在“旧”系统中操作。

一、（2017级非全日制，留学生）夏季学位论文答辩使用新版研究生管理信息系统（新系统）。

1、校外信息系统登录方法：（1）打开网址华北电力大学VPN远程访问系统https://vpn.ncepu.edu.cn输入学号密码进行登录；（2）点击进入“数字华电1”，进行校园认证；（3）登录到数字华电后，将网页页面拉到最下方，点击“新研究生系统”，即可进入信息系统。

2、校内可从研究生院网站主页登录“新研究生管理信息系统(学生端)”或“新研究生管理信息系统(教师端)”。

二、请2017级非全日制同学，操作“答辩资格审查”的工作。留学生参照。

1、请按照下面的步骤操作。步骤1和2可以自行填写，步骤3和4必须填写，需联系导师在新系统中进行“审核”操作。

2、请打印《答辩资格审核表》，纸质版需要学生和导师签字（不方便，可以电子签）。纸质版《答辩资格审核表》提交截止时间：2020年5月20日之前。需通过导师的研究所统一交到研究生科A635。

三、答辩资格审核的步骤如下图，一共四个步骤

1、开题申请

2、中期申请

3、答辩资格申请表

4、答辩申请

四、注意！新系统中没有照片的同学

登录“新研究生管理信息系统(学生端)”, 在 “个人管理——照片信息核对”检查本人的学籍数码照片是否正确。如果发现没有自己的照片信息，请按照要求修改照片格式并上传。

“数码照片的采集标准”参考通知第八项https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/3377af67a35b4da2b577063fb844a591.htm。

1、大家只按照“数码照片采集标准”修改照片。修改之后，上传到新系统，操作如下图。

2、只有上传照片的同学（非全日制和留学生），需要提交纸质照片（2寸，蓝底，带背胶，2张，照片电子和纸质的要一致）（应该在答辩时带到学校交给答辩秘书，但由于答辩形式未定，请提前寄给你的导师并委托其与《答辩资格审核表》一起交至A635武老师）

3、学校统一采集照片的同学，纸质和电子的肯定是完全一致的，均已经集中上传完毕，纸质版的也已经存在研究生院。因此不用上传。

4、前期微信群里统计，自己在图片社拍过照片，但新系统中少照片的同学。研究生院回复，只要系统没有照片需要自己上传，与没有照片的同学操作一样。