博士学位审批材料清单及整理说明
发文时间： 2024-01-16
撰稿人： 研究生科
答辩秘书应于答辩当日登录【研究生管理系统】，及时提交答辩结果等相关信息，凡拟上会的博士研究生，应在规定时间内系统提交学位申请且导师审核，过期视为不上会。
所有博士学位审批材料应按照要求整理，经导师和答辩秘书审核合格，所内答辩以研究所为单位、公开答辩以组为单位，纸质材料交至研究生科，电子版答辩合影、A3简况表、终版论文发至yjsk-xue@ncepu.edu.cn。
博士答辩合影要求JPG格式，命名规则：博士姓名-主席姓名-委员姓名-秘书姓名
例如：博士张三-丁一-丁二-丁三-丁四-丁五-丁六
博士A3简况表要求WORD版，按照研究生院要求，必须是纸质版材料且签字齐全的扫描件，且正常尺寸无缩放&扫描清晰，按照简况-论文-决议-出席的顺序生成4页WORD版文件，命名规则：学生姓名-身份证号。
例如：张三-110802199608301016
其中，博士A3简况表纸质版要求按次序A4纸双面打印2份，与学位审批材料袋一起交至研究生科，供学位会审议授予学位使用。
博士学位论文要求PDF最终版，命名规则：
学号-姓名-论文标题-专业-导师/副导师（无副导师仅填导师即可）。
例如：
120202101001-张三-直流电网功率控制体系构建方式研究-电气工程-李四
请严格按照命名格式提交论文，否则影响查重率。
特别说明：学院上会前将以“答辩论文最终稿”为准统一查重1次，去除本人查重率超过20%不予上会，10%-20%之间学位会重点审查。
学位审批材料顺序及相关说明：
序号 |
材 料 名 称 |
说明 |
1 |
学位审批材料目录 |
贴于档案袋正面 |
2 |
卷内备考表 |
由研究生科打印置入袋内
|
3 |
博士档案封皮 |
置入档案袋内注意不编号 |
4 |
博士文件目录 |
置入档案袋内注意不编号 |
5 |
博士学位课程成绩单 |
研究生院自助机打印 满足培养方案学分要求 |
6 |
博士学位论文答辩资格审核表 |
满足答辩条件且学院/研究生院审核签字 |
7 |
博士生导师学术评语 |
导师学术评语且签字 |
8 |
博士学位论文评阅人员审核表 |
符合评审要求且学院审核签字 |
9 |
博士学位论文评阅意见书 |
匿名+公开评审且满足答辩要求 |
10 |
博士学位论文评审意见汇总材料 |
秘书、导师、分委会主席签字 |
11 |
博士学位论文答辩委员会组成审核表 |
符合答辩要求且学院审批签字 |
12 |
博士学位论文答辩委员会出席名单 |
答辩委员会主席、委员及秘书签字 |
13 |
博士学位论文答辩记录 |
记录答辩过程且秘书签字 |
14 |
博士学位论文答辩委员会决议书 |
答辩委员会主席及秘书签字 自行扫描电子版用于学位申请 |
15 |
博士学位论文答辩表决票 |
答辩秘书打印并至院机关617盖章 订书器左上角装订且不可涂抹 |
16 |
博士生对答辩委员意见的书面回复 |
研究生本人及导师签字 |
17 |
授予博士学位人员登记表 |
除学位授予时间和编号外均必填 |
18 |
攻读博士学位研究生学位审批表 |
学位会后由研究生科打印置入袋内 |
19 |
在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件 |
具体要求同答辩资审 凤尾夹统一装订成册 |
20 |
博士文献综述与开题报告评审表及相应报告 |
答辩前至研究所领取 凤尾夹统一装订成册
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21 |
博士学位论文中期检查表 |
答辩前至研究所领取 |
22 |
博士学位论文原件 |
导师、学生手写签字 请导师及学生仔细核实 |
学位审批材料应严格按目录顺序装袋，所有材料一律A4纸打印，并务必使用铅笔在每页右上角标记流水号，双面打印反面应在左上角标记流水号。
其中，博士答辩表决票每张右上角均标记流水号，并用订书器在左上角将所有表决票装订一起。
在学期间发表学术论文及获科技成果、博士文开题报告相关材料，务必分别使用凤尾夹装订成册。
将答辩资审的成果证明材料全部放入，可追加成果但不可比资审成果少，仅在成果材料第1页右上角标记流水号，流水号接《攻读硕士学位研究生学位审批表》，并在册内右上角标记页码1-N，N为最后1页的页号。
开题材料依次为开题评审表、文献综述、开题报告、开题变更申请（若无请忽略），仅在评审表第1页右上角标记流水号，流水号接《在学期间发表的论文及成果》，并在册内右上角标记页码1-N，N为最后1页的页号。
中期材料依次为中期检查表、论文变更申请（若无请忽略），从中期检查表右上角继开题所有材料后标记流水号。
博士学位审批材料应严格按照《研究生论文答辩及学位审批材料说明》执行，具体参见【研究生院网站/下载专区/学位工作相关】专栏。
